le 30/09/2008Euro Hockey League YAPLUKA

YAPLUKA

Comme vous le savez le Lille Métropole Hockey Club recevra le premier tour de l’Euro Hockey League les 30 octobre, 1et et 2 novembre prochains.

Pour recevoir dignement onze équipes venant de toute l’Europe et offrir le plus bel écrin à nos joueurs il convient de mobiliser le maximum de bénévoles pour assurer la réussite de notre accueil.

Les commissions se mettent en place. Nous avons à gérer :

• La gestion du site : le terrain, les abords, les vestiaires, le parking, le fléchage, l’affichage.
• Le secrétariat sportif : auprès du directeur du tournoi trois personnes parlant anglais.
• Le transport des VIP : huit chauffeurs de Cadillac sont requis.
• La communication : relation presse, gestion de la salle de presse, résultats, site internet.
• L’équipement : les tribunes, les locaux modulaires, les tentes, la salle de presse, le vestiaire arbitres, le vestiaire des ramasseurs de balle, le local médical, le local du contrôle anti dopage…
• Les relations avec les collectivités : LMCU, Département, Région, Ville de Lille, Ville de Lambersart.
• L’accueil : hôtesses et stewards, accompagnateurs d’équipes, accueil VIP, protocole.
• Les transmissions : téléphone, fax, ADSL, talkie walkie.

Une première réunion de travail se tiendra au club ce mardi 30 septembre de 20h00 à 21h00. Vous êtres les bienvenus.

Cordialement

Jérôme Labbaye