AG du 9 décembre, infos et convocation

Lille, le 20 octobre 2011

Assemblée Générale du Lille Métropole Hockey Club

Cher(e) ami(e) et membre du club

Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale annuelle du club qui aura lieu

Le vendredi 9 décembre 2011 à 19H au Club-House,

106,  Avenue Delécaux 59130 Lambersart

Ordre du jour

  1. Rapport du Président

  2. Rapport du Trésorier

  3. Rapport du Commissaire aux comptes

  4. Approbation des comptes de l’exercice clos le 31 août 2011

  5. Élection des membres du Comité Directeur
  6. Questions diverses

Il vous sera également proposé les modifications statutaires suivantes:

art 11, par 1 , Ancienne rédaction

Art 11 Comité Directeur

1. Le comité directeur de l’association comprend six membres au moins et quinze membres au plus. Est éligible au Comité directeur toute personne de nationalité française âgée de dix-huit ans au moins au jour de l’élection, membre actif de l’association depuis plus de six mois , et à jour de ses cotisations.

Nous vous remercions de faire parvenir au secrétariat du club pour le 7 décembre au plus tard, par écrit, vos éventuelles questions et candidatures.

Dans le cas où vous ne pourriez pas être présent lors de cette Assemblée Générale il est essentiel que vous vous fassiez représenter par un autre membre du club en nous adressant votre procuration (voir au dos du présent courrier).

Pour information :

Le Comité :

Le Comité Directeur de l’Association comprend six membres au moins et quinze membres au plus.

Est Électeur, tout membre de l’Association, âgé de seize ans au moins le jour de la dite élection, ayant adhéré à l’Association depuis plus de six mois, et à jour de ses cotisations.

En ce qui concerne les membres de seize à dix-huit ans et remplissant les autres conditions nécessaires, il est prévu que seul un des parents ou le tuteur légal sont habilités à voter en leur nom.

Est Éligible au Comité Directeur, toute personne de nationalité française, âgée de dix-huit ans au moins le jour de l’élection, membre actif de l’Association depuis plus de six mois, et à jour de ses cotisations.

L’Assemblée Générale sera suivie d’un apéritif.

Un repas clôturera cette Assemblée Générale.

Formule vins/fromage au prix de 6 €. Réservations en nous retournant le coupon au dos du présent courrier.

Vous souhaitant nombreux pour participer à la vie du club, nous vous prions d’agréer,         cher(e) ami(e) et membre du club, l’assurance de nos salutations sportives.

Le Comité Directeur

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Procuration vote

Assemblée Générale Lille Métropole Hockey Club

du  9 décembre 2011

Je soussigné(e)………………………………………………………..

Membre du club, à jour de cotisation à la date de l’élection, donne pouvoir pour me représenter lors des votes de l’Assemblée Générale du 9 décembre 2011

à………………………………………………………………

Fait à…………………

Le……………………

Signature précédée de la mention

Bon pour pouvoir

Si vous ne pouvez pas être présent à l’Assemblée Générale, vous pouvez adresser vos procurations au Lille Métropole Hockey Club, 106 Avenue Henri Delescaux 59130 Lambersart. Tel : 03.20.93.63.19/Fax : 03.20.93.89.20.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vins/fromage prix 6 €/Personne